活動影片|現場只有一次,紀錄要留得住

活動當天所有人都很忙,沒有人有空回頭確認畫面。剪輯的工作,是把當天真正重要的東西留下來。

活動影片的素材通常很雜:多台相機、不同角度、燈光忽明忽暗、收音時好時壞,中間還夾雜大量的等待與換場。這些素材本身沒有結構,結構是剪輯做出來的。

而且活動影片通常有兩種用途:一種是完整紀錄,要留存、要交差;另一種是精華版,要對外發布、要讓沒到場的人有感覺。這兩種的剪法完全不同,最好在一開始就講清楚。

這些情況適合

  • 記者會與發表會:需要完整紀錄與媒體可用的精華版
  • 研討會與講座:要做成線上課程或內部教材
  • 尾牙與年會:對內分享與明年的宣傳素材
  • 頒獎典禮:完整流程紀錄與得獎片段
  • 展覽與市集:現場氣氛的精華剪輯
  • 開幕與剪綵:對外發布的短版影片

常見規格與長度

  • 完整紀錄版:依實際活動長度,不做大幅刪減
  • 精華版:2–5 分鐘,最常用於對外發布
  • 短版:30–60 秒直式,供社群使用
  • 橫式 1920×1080 為主
  • 講座類建議同時交付「完整版+章節標記」,方便後續查找

請準備這些素材

素材規則很簡單,依您手上的狀況走以下其中一條就可以:

一、已經有素材

  • 把原始檔上傳到 Google Drive,再把資料夾連結分享給我們
  • 請先把檔案排好順序——依照您希望呈現的順序命名(01、02、03⋯⋯)。這一步能省下大量來回確認的時間,也讓報價更準確
  • 請提供原始檔,不要用通訊軟體傳送,會被壓縮而影響品質

二、還沒有素材

提供一份簡單腳本就可以,只要寫三件事

  • 幾秒到幾秒
  • 什麼畫面
  • 什麼文字

例如:

0–5 秒|開場畫面(例如環境空拍、門口、產品外觀)|文字:品牌或主題名稱
5–12 秒|主要內容畫面,鏡頭緩慢推近|文字:最想讓人記住的一句話
12–20 秒|結尾畫面|文字:聯絡方式或行動呼籲

不需要寫得漂亮,講清楚就好。我們會依這份腳本評估可行性與工作範圍。

三、其他可以參考的(非必要)

下面是這類影片常見的補充資料,只是參考,不是必要條件。 素材主要照上面兩種方式提供就可以——有這些我們評估起來會更快,沒有也不影響。

  • 各機位的影片檔都給,多機剪輯會自然很多
  • 音控台的錄音檔,如果有的話——這對講座與典禮特別重要
  • 活動流程表或節目單
  • 需要出現的人名、職稱與單位名稱
  • 要迴避的畫面(例如未同意入鏡的來賓)

其他問題,直接用 官方 LINE 詢問就可以。

我們可能會怎麼處理

每一件案子的素材狀況與需求都不同,下面列的是這類影片常用的作法,實際會做哪些、做到什麼程度,會依您的素材與需求決定。

  • 多機時間軸對齊:用音軌自動對齊後逐段確認,避免畫面與聲音錯開
  • 流程壓縮:等待、換場與重複的段落會依用途決定保留或刪除
  • 現場聲音修復:麥克風爆音、觀眾雜音與音量落差是活動影片最常見的問題
  • 字卡與人名標示:講者、來賓與單位名稱以字卡呈現
  • 燈光落差校正:舞台燈變化造成的曝光與色溫跳動會逐段修正

我們不會直接套用固定方案。要先看過素材與需求的完整狀況,確認可執行的範圍之後,才會提供報價單與製作排程。這樣報出來的價格與交期才有依據,不會做到一半才發現要追加。

活動影片最常見的遺憾是收音。如果現場沒有接音控台、只靠相機內建麥克風,後期能改善的幅度會受限——尤其是在大場地或有觀眾談話聲的情況下。下次活動如果能安排一路音控台直出的錄音,成品會差很多。

合作流程

每一件案子都是客製的,所以流程從「先看過」開始,而不是先開價。

填寫需求表單

告訴我們影片類型、長度、格式與交件時間,約一分鐘。

傳送素材或腳本

有素材就上傳 Google Drive 並排好順序;沒有素材就給一份三點式簡單腳本(幾秒到幾秒/什麼畫面/什麼文字)。

評估與報價

看過素材與需求的完整狀況後,確認可執行範圍,提供報價單與製作排程

製作與交件

依約定時程交付初稿,調整確認後輸出成品。工作天自付款確認起算。

常見問題

活動剛結束、下週就要用,來得及嗎?

請直接說明您需要的交件日期。急件我們會先評估是否排得進來,能接才會回覆,不會先答應再拖延。

可以同時做完整版和精華版嗎?

可以,而且這是常見的做法。兩個版本會分開報價,但因為素材整理只需做一次,一起做通常比分兩次委託划算。

現場收音很糟糕怎麼辦?

我們會先聽過再告訴您能改善到什麼程度。爆音、音量失衡與環境噪音多半可以處理,做法見現場錄音修復

影片檔案打不開怎麼辦?

錄影中斷或記憶卡問題造成的檔案損毀,多數可以救回,請見影片檔案打不開救援。發現問題後請立刻停止使用該張記憶卡。

可以加英文字幕嗎?

可以。多語字幕是獨立的工作項目,請在詢問時說明需要的語言。

想做活動影片嗎?

填寫需求表單約需一分鐘,或直接用 LINE 詢問。我們收到後會回覆需要補充的資訊,接著進入評估與報價。

立即加 LINE 洽詢