📁 婚禮影片素材怎麼交給後製?檔案整理、命名與上傳的實際做法

How to Hand Over Wedding Video Material

插畫:波映角色跪在紙箱旁把照片往上拋,照片飛向一朵雲端圖示
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素材怎麼交,直接影響影片做出來的樣子,也影響費用與時間。同樣的照片,排好順序交過來,和一次丟 300 個檔案過來,中間差的是好幾輪的來回確認。

這篇把婚禮影片素材的整理方式寫成可以照著做的步驟:檔名怎麼取、資料夾怎麼分、哪種傳送方式會傷到畫質。

第一步:照片排順序並重新命名

請依照您希望播放的順序,把檔案命名為 01、02、03⋯⋯

這一步最重要,原因很實際:照片的先後順序只有您知道。哪一張是幼稚園、哪一張是大學畢業、哪兩張是同一天拍的,這些資訊從檔案本身看不出來。順序排好之後可以直接進入剪輯;沒有排的話,中間會多出好幾輪確認。

檔名不用寫得太複雜,01.jpg、02.jpg 就可以。如果想標註階段,用 01_新娘童年、02_新娘學生時期 這種前綴也很清楚。

第二步:依段落分資料夾

照片多的時候,分資料夾會比全部攤在同一層好找:

  • 01_新娘成長
  • 02_新郎成長
  • 03_相識交往
  • 04_求婚婚紗
  • 05_影片素材

資料夾內部一樣用 01、02、03 排。這樣我們看到結構就知道您想要的段落順序,不用再問一次。

第三步:影片先挑過

手機裡的影片通常有不少重複或晃動的片段。在交給我們之前先刪掉明顯不要的,剩下的檔名也標一下,例如 求婚現場_可用.mp4。

如果某支影片只有中間一小段要用,可以直接在備註寫「第 2 分 10 秒到 2 分 40 秒」,比讓我們整支看過再猜快得多。

第四步:用 Google Drive,不要用通訊軟體

這點很關鍵。通訊軟體傳照片與影片時通常會壓縮,畫質掉下來之後救不回來。原本可以放大使用的照片,壓縮過就只能縮小用。

正確的做法:

  • 在 Google Drive 開一個資料夾,把整理好的檔案上傳
  • 把共用權限改成「知道連結的任何人」
  • 複製連結,用 LINE 或 Email 傳給我們

手機上傳時,請從「檔案」或相簿選擇原始檔,不要選壓縮後的尺寸。

第五步:附上需求說明

連結之外,簡單寫幾行就很有幫助:

  • 希望的長度
  • 婚期與需要拿到成品的日期
  • 播放場合(宴客廳投影、電視牆、社群)
  • 有沒有指定音樂
  • 有沒有一定要放進去的照片或片段
  • 有沒有不希望出現的人或畫面

最後一項常常被忘記,但事後才提會需要重剪。

常見的狀況

照片是實體相簿

用手機翻拍就可以,但光線與角度要注意。做法整理在舊照片模糊泛黃怎麼辦。

檔案很大上傳很慢

建議接 Wi-Fi 並讓手機或電腦保持開啟。影片檔案大是正常的,不要為了傳得快而選壓縮版本。

素材分散在不同人手上

可以把 Google Drive 資料夾設成「可編輯」,讓家人各自上傳到對應的子資料夾,最後再由一個人整理順序。

常見問題

照片一定要自己排順序嗎?

建議要。照片的先後順序只有您知道,排好之後可以直接進入剪輯,也能讓報價更準確。沒有排順序的話,中間會多出好幾輪確認,時間反而拉長。

可以用 LINE 傳照片嗎?

不建議。通訊軟體通常會壓縮檔案,畫質掉下來之後救不回來。請上傳到 Google Drive,再把資料夾連結傳給我們。

Google Drive 的權限要怎麼設?

把資料夾的共用權限改成「知道連結的任何人」,再複製連結傳給我們。如果設成限定對象,我們會打不開。

手機上傳要注意什麼?

選擇原始檔上傳,不要選壓縮後的尺寸。建議接 Wi-Fi,檔案大的時候讓裝置保持開啟直到上傳完成。

影片只要中間一小段可以嗎?

可以。請在備註寫明需要的時間區間,例如第 2 分 10 秒到 2 分 40 秒,這樣比整支看過再猜快很多。

素材在不同家人手上怎麼辦?

可以把 Google Drive 資料夾設成可編輯,讓家人各自上傳到對應的子資料夾,最後由一個人統一整理順序。

How the material arrives changes the film, the price and the schedule. The same photos, in order, are a different job from 300 unsorted files.

Rename in playback order

01, 02, 03 and so on. Only you know which photo is kindergarten and which is graduation — the files do not say. Folders per section (bride, groom, meeting, proposal, video clips) help too.

Send originals, not messaging-app copies

Messaging apps compress images and video, and that quality cannot be recovered. Upload the originals to Google Drive, set the folder to “anyone with the link”, and send us the link.

Add a short brief

Target length, the wedding date, where it will be played, any required music, any shots that must be included — and anyone you would rather not appear. That last one is easy to forget and expensive to fix later.

有婚禮影片要做嗎?

整理好之後把 Google Drive 連結傳給我們,我們會先看過素材,再回覆可以做到什麼程度與報價。看素材這個階段不收費。

Planning a wedding video?

Send us the footage or photos you already have and we will tell you what can be done with them. Looking at the material first is free.

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